آموزشی
16 ترفند کاربردی در Microsoft Planner
مایکروسافت Planner ابزاری عالی برای مدیریت وظایف و پروژهها، چه شخصی و چه تیمی، است. با بهرهگیری از این ترفندها، بهرهوری خود را در Planner به طرز چشمگیری افزایش دهید.
در این پست، 16 ترفند کاربردی در مایکروسافت Planner را با هم بررسی میکنیم:
- ✅
1. بهرهگیری از برچسبها (Labels):
برچسبها راهی عالی برای دستهبندی وظایف بر اساس اولویت، نوع کار یا هر معیار دیگری هستند. به هر وظیفه چند برچسب اختصاص دهید تا راحتتر فیلتر و سازماندهی شوند. - ✅
2. تعیین اولویت (Priority):
Planner به شما این امکان را میدهد که اولویت هر وظیفه را مشخص کنید (فوری، مهم، متوسط، کم). با این کار، تیم شما میداند کدام وظایف باید زودتر انجام شوند. - ✅
3. بهرهگیری از چکلیستها (Checklists):
برای شکستن یک وظیفه بزرگ به مراحل کوچکتر و قابل مدیریتتر، از چکلیستها استفاده کنید. - ✅
4. تعیین تاریخ سررسید (Due Date):
تعیین تاریخ سررسید برای هر وظیفه، به تیم شما کمک میکند تا در زمان مقرر کارها را به پایان برسانند. - ✅
5. اختصاص وظایف به افراد (Assign Tasks):
هر وظیفه را به یک یا چند عضو تیم اختصاص دهید تا مسئولیتها مشخص شوند. - ✅
6. بهرهگیری از نمای نمودار (Chart View):
نمای نمودار به شما یک دید کلی از وضعیت پروژه، از جمله وظایف تکمیلشده، در حال انجام و عقبافتاده میدهد. - ✅
8. ایجاد سبد (Bucket) های سفارشی:
سبدها برای گروهبندی وظایف بر اساس مراحل پروژه یا هر معیار دیگری استفاده میشوند. نامگذاری مناسب سبدها به سازماندهی بهتر کمک میکند. - ✅
9. کپی کردن وظایف (Copy Tasks):
اگر وظایف مشابهی دارید، به جای ایجاد دوباره آنها، از قابلیت کپی کردن وظایف استفاده کنید. - ✅
10. افزودن فایلها و پیوندها (Attachments Links):
برای هر وظیفه، فایلهای مرتبط و پیوند به منابع خارجی را اضافه کنید تا اطلاعات مورد نیاز در دسترس باشد. - ✅
11. بهرهگیری از توضیحات (Description):
توضیحات دقیق و واضحی برای هر وظیفه بنویسید تا همه اعضای تیم درک درستی از آن داشته باشند. - ✅
12. تنظیم نوتیفیکیشنها (Notifications):
نوتیفیکیشنها را فعال کنید تا از تغییرات در وظایف (مانند تعیین شدن، تغییر تاریخ سررسید یا تکمیل شدن) مطلع شوید. - ✅
13. ادغام با مایکروسافت Teams:
Planner را با مایکروسافت Teams ادغام کنید تا به راحتی برنامههای خود را مدیریت و با اعضای تیم همکاری کنید. - ✅
14. بهرهگیری از Power Automate:
با بهرهگیری از Power Automate، میتوانید گردش کارهای خود را خودکار کنید و ارتباط Planner را با سایر برنامهها برقرار کنید. - ✅
15. فیلتر کردن وظایف (Filter Tasks):
از قابلیت فیلتر برای یافتن سریع وظایف بر اساس معیارهای مختلف (مانند اولویت، برچسب، اختصاص داده شده به و . . . ) استفاده کنید. - ✅
16. جستجو (Search):
برای یافتن سریع وظیفهای خاص، از قابلیت جستجو استفاده کنید.
از اینکه این پست را خواندید متشکریم!
